La gestión documental en prevención de riesgos está cambiando aceleradamente en la industria minera. En este contexto, Tazki se presenta como una herramienta diseñada para optimizar los procesos preventivos mediante una solución SaaS (Software como Servicio).
El objetivo es transformar los registros en documentos ejecutables, trazables y legalmente válidos ante auditorías o fiscalizaciones.
Luciano Stracquadaini, gerente de representantes de desarrollo de ventas (SDR Manager) de Tazki, explicó en InfoMINERÍA que uno de los principales aportes de la plataforma es su sistema de firmas.
“Todo proceso puede ser firmado digitalmente, mediante biometría, firma táctil o el sistema Tazki Pass, que opera como un PIN seguro”. Según detalla, estas tres opciones están reconocidas por la Dirección del Trabajo, lo que garantiza el cumplimiento legal.
Más tiempo en terreno, menos en oficina
La solución busca facilitar la labor de los profesionales en prevención de riesgos, lo que les permitiría dedicar más tiempo a las actividades en terreno.
“La idea es sacarlos del escritorio y devolverlos a terreno, donde pueden hacer su trabajo preventivo de verdad”, señala Stracquadaini.
La plataforma digitaliza documentos y elimina la necesidad de utilizar papel, escanear o almacenar físicamente archivos.
“Hoy muchas mineras tienen sus archivos en cajas o Excel, lo que no permite responder rápido ante fiscalizaciones”, agrega.
Respaldo frente a sanciones
En caso de un accidente en faena, dijo que las empresas deben acreditar que se cumplieron todas las acciones preventivas requeridas por ley: entrega de equipos de protección personal (EPP), inducciones, capacitaciones y comunicación de riesgos. De lo contrario, se arriesgan a sanciones económicas o incluso legales.
“Con nuestra solución, las carpetas digitales de los trabajadores están siempre actualizadas gracias a integraciones con sistemas de RR. HH. como Buk”, afirma el ejecutivo.
Información actualizada para decisiones inmediatas
Stracquadaini detalló que Tazki ofrece tableros de control (dashboards) y reportabilidad en tiempo real. Esto permite a distintos perfiles de usuarios, desde supervisores hasta gerentes, acceder a información clave desde cualquier ubicación, ya sea en faena o en oficinas centrales, señaló.
“Un supervisor puede generar una acción correctiva al instante; un gerente puede revisar indicadores agregados de cumplimiento”, apuntó.
El representante agregó que la plataforma permite personalizar los programas de seguimiento para cada cliente, incluyendo control de asistencia a charlas de seguridad, capacitaciones y reportes de incidentes menores.
Desarrollo futuro con inteligencia artificial
Si bien actualmente no incorporan inteligencia artificial en sus procesos, la empresa ya está recopilando datos con el objetivo de avanzar hacia modelos predictivos. “Queremos que la información sirva para anticiparse a los riesgos”, indica Stracquadaini.
El ejecutivo explicó que el sistema está diseñado para ser escalable y adaptable a diferentes tipos de faenas. “La plataforma se adapta fácilmente a las necesidades específicas de cada minera o contratista”, puntualiza.
Respecto al modelo comercial, indicó que se basa en una suscripción mensual, ajustada según el tamaño y requerimientos del cliente. La mayoría de las adquisiciones se gestionan a través del sitio web, aunque la empresa también participa en ferias y encuentros del sector.
En apoyo a la gestión preventiva
En el contexto minero, contar con una herramienta digital que permita respaldar las acciones de prevención puede marcar una diferencia significativa. “No prevenimos accidentes, pero prevenimos errores en la gestión documental que pueden terminar en sanciones”, resume Stracquadaini.
Aunque Tazki no es un software de recursos humanos, mantiene integraciones activas con distintas plataformas del mercado, lo que permite una implementación flexible. “Si bien no somos un soporte de recursos humanos, sí tenemos mucha colaboración con softwares del mercado, lo que permite la adaptabilidad de la plataforma”, concluyó el SDR Manager.
